Hur går jag tillväga?

Innan du börjar din ansökan, läs om vad du skall tänka på innan du söker och hur du fyller i blanketterna:

Att tänka på inför projektsökande

Så här går det till att söka projekt inom LEADER Terra et Mare:

Tänk igenom din projektidé. Stämmer den med områdets utvecklingsplan och med LEADER? Är du osäker - kontakta gärna programkontoret för att testa dina idéer!
Kolla så att din projektidé stämmer mot Terra et Mares urvalskriterier!
Hämta hem blanketter och anvisningar (projektansökan, projektplan och finansieringsplan) och fyll i dessa. OBS. Var noga med att läsa anvisningarna! Ladda alltid ner den senaste versionen av blanketten här.
Beroende på vilka delar ditt projekt består av kan det komma att krävas även andra dokument för att komplettera din ansökan. De blanketter som kan vara aktuella att skicka in tillsammans med din ansökan är:
1. Intyg om firmatecknare (om sökanden är en ideell förening eller en ekonomisk förening. Exempelvis styrelseprotokoll, föreningstadgar eller motsvarande där det framgår vem som är behörig firmatecknare.)
2. Medfinansieringsintyg (ska skickas med när det finns offentlig medfinansiering från extern part i projektet)
3. Fullmakt
4. Tillstånd eller motsvarande
5. Kopia av beslut om annat stöd (skicka alltid med detta om du har sökt något annat stöd)
6. Kopia av offerter (skicka alltid med offerter som eventuellt ligger till grund för information i din projektansökan, projektplan eller finansieringsplan)
Skicka in din projektansökan tillsammans med bilagor till LEADER Terra et Mares programkontor. Projektansökan ankomststämplas den dag den kommer in till programkontoret. Från detta datum går det tidigast att räkna projekttid. (OBS. Teoretiskt sett så går det att upparbeta kostnader från datum för ankomststämpling. Dock görs detta på egen risk då det inte är någon garanti att projektet får godkänt).
När ansökan har ankomststämplats på programkontoret skickas en bekräftelse på att ansökan mottagits.
Programkontoret går igenom ansökan och återkommer med eventuella frågor som uppkommer vid ankomstregistreringen. Du kan fram till tre veckor före beslutsmötet kontakta programkontoret för att komplettera din ansökan.
Programkontoret kontaktar projektledaren för att bestämma tid för ett projektsamtal. Vid projektsamtalet diskuteras projektet och hur projektet uppfyller LEADER-programmets horisontella prioriteringar och LEADER Terra et Mares uppsatta mål. Vi tar även upp frågor och funderingar som eventuellt finns inom projektet. Projektsamtalet dokumenteras och bildar tillsammans med projektplan, finansieringsplan och övriga handlingar LAG:s beslutsunderlag.
Så fort det blir klart vilket beslutsmöte det aktuella projektet går upp på så ges besked om detta. Fram till ca tre veckor innan beslutsmötet går det bra att komplettera ansökan.
Projektet ska nu bedömas av LAG-gruppen. Den består av 21 personer som representerar privat, ideell och offentlig sektor i Terra et Mare-området. LAG ska bl a bedöma hur väl projektet stämmer med områdets plan och hur det bidrar till att åstadkomma tillväxt. LAG kan antingen godkänna ett projekt eller avslå det. Ett avslag kan innebära att projektet får möjlighet att göra justeringar och därefter lämna in det på nytt till LAG. LAG:s beslut kan inte överklagas. LAG har ca fyra möten per år.
När LAG-gruppen har haft sitt möte lämnar programkontoret ett besked om hur LAG beslutade. Det formella beslutet fattas sedan av Länsstyrelsen och skickas per post. Detta kan ta ytterligare några veckor.
När det formella beslutet är taget kontaktar programkontoret projektledaren och/eller ekonomiansvarig för att gå igenom mer i detalj hur projektrapportering och redovisning går till. Här finns tid för att ställa frågor. För mer information se ”Projekt”.
En eller flera gånger under projekttiden gör projektet en ansökan om utbetalning. Vid ansökan om utbetalning skickas följande underlag till Länsstyrelsen:
Huvudblankett:

- LSB14_2 Ansökan Utbetalning Projektstöd inom Leader

Bilagor:

- LSB14_7 Projektdagbok (alt. LSB14_8 eller LSB12_3)
- ev. LSB14_9 Körjournal
-TMB08 Kostnadssammanställning
- ev. TMB13 Timlönekostnad
- Kopia på eventuell ansökan eller beslut om annat stöd för samma ändamål eller likartad verksamhet som gjorts sedan beslut om stöd togs.
- Nya underlag vid ändringar. Om ändringar har skett under genomförandets gång, i förhållande till beslut om stöd, exempelvis nytt registreringsbevis, nya ritningar och liknande.
Kom ihåg att numrera dina bilagor!

Programkontoret svarar gärna på frågor vad gäller ansökan om utbetalning.
Under projektets gång följer programkontoret projektets utveckling och projektledaren och ekonomiansvarig har regelbunden kontakt med programkontoret.
När projektettiden går mot sitt slut så avrundas verksamheten i projektet. Efter att verksamheten upphört, men innan projekttiden är slut ska projektet skicka in en slutrapport tillsammans med ansökan om slututbetalning. Slutrapporten lämnas i samband med sista ansökan om utbetalning (slutrekvisition). I slutrapporten anges utförligt vilka resultat som uppnåtts som resultat av projektets genomförande.

Att tänka på inför slutrapportering
Huvudblankett:

- LSB14_2_Ansökan Utbetalning Projektstöd inom Leader

Bilagor:

- LSB14_7 Projektdagbok (alt. LSB14_8 eller LSB12_3)
- ev. LSB14_9 Körjournal
- TMB08 Kostnadssammanställning
- ev. TMB13 Timlönekostnad (för uträkningar som inte tidigare gjorts)
- TMB18 Slutrapport
- Mini-slutrapport på ca 100 ord (För presentation)
- Kopia på eventuell ansökan eller beslut om annat stöd för samma ändamål eller likartad verksamhet som gjorts sedan beslut om stöd togs.
- Nya underlag vid ändringar. Om ändringar har skett under genomförandets gång, i förhållande till beslut om stöd, exempelvis nytt registreringsbevis, nya ritningar och liknande.
- Eventuellt material som togs fram i projektet.
Kom ihåg att numrera dina bilagor!

Mallen för projektrapporten samt övriga blanketter finns att ladda ner här.

Huvudblankett:

Bilagor:

Huvudblankett:

Bilagor: