Hur går jag tillväga?

Så här går det till att söka och redovisa projekt inom LEADER Terra et Mare:

1. Tänk igenom din projektidé. Stämmer den med områdets utvecklingsplan och med LEADER? Är du osäker - kontakta gärna programkontoret för att testa dina idéer!

2. Hämta hem blanketter och anvisningar (projektansökan, projektplan, kostnads- och finansieringsplan) och fyll i dessa. OBS. Var noga med att läsa anvisningarna! Ladda alltid ner den senaste versionen av blanketten under "Blanketter".

Andra blanketter som kan vara aktuella att skicka in är:

Intyg om firmatecknare
Medfinansieringsintyg
Fullmakt
Tillstånd eller motsvarande
Kopia av beslut om annat stöd
Kopia av offerter

Stäm av med programkontoret vad som behövs för just din ansökan!

3. Skicka in din projektansökan tillsammans med bilagor till LEADER Terra et Mares programkontor. Projektansökan ankomststämplas den dag den kommer in till programkontoret. Från detta datum kan projektet starta. (OBS! Teoretiskt sett så går det att upparbeta kostnader från datum för ankomststämpling. Dock görs detta på egen risk då det inte är någon garanti att projektet får godkänt).

5. Programkontoret går igenom ansökan och återkommer med eventuella frågor som uppkommer vid ankomstregistreringen.

6. Programkontoret kontaktar dig för att bestämma tid för ett projektsamtal. Vid projektsamtalet diskuterar vi ansökan, de kompletteringar som eventuellt behövs och frågor som du har. Vi går även igenom hur projektet uppfyller Terra et Mares urvalskriterier och prioriteringar. Projektsamtalet dokumenteras och bildar tillsammans med projektplan, kostnads- och finansieringsplan och övriga handlingar beslutsunderlaget. Fram till drygt tre veckor innan LAG-mötet går det bra att komplettera ansökan. LAG har ca fyra möten per år och består av 21 personer som representerar privat, ideell och offentlig sektor i Terra et Mare-området.

8. LAG bedömer på sitt beslutsmöte bl a hur väl projektet stämmer med områdets urvalskriterier och prioriteringar och kan antingen godkänna eller avslå ett projekt. Ett avslag kan innebära att projektet får göra justeringar och därefter lämna in ansökan på nytt. LAG:s beslut kan inte överklagas. När LAG-gruppen har haft sitt möte lämnar programkontoret besked om hur LAG beslutade. Blir projektet godkänt ska beslutet fastställas av Länsstyrelsen, vilket kan ta ytterligare några veckor. Besked om respektive beslut skickas per post.

9. När Länsstyrelsen fastställt LAG:s beslut, kontaktar programkontoret projektledaren och/eller ekonomiansvarig för att gå igenom redovisningsrutiner och projektrapportering.

10. En eller flera gånger under projekttiden gör projektet en ansökan om utbetalning. Vid ansökan om utbetalning kontaktas programkontoret för genomgång av underlagen och följande underlag skickas till Länsstyrelsen:

Ansökan Utbetalning Projektstöd inom Leader
Kostnadssammanställning
Timlönekostnad
Projektdagbok
Kopia på eventuell ansökan eller beslut om annat stöd för samma ändamål eller likartad verksamhet som gjorts sedan beslut om stöd togs
Kort rapport om vad som genomförts under den tidsperiod redovisningen gäller.

Kom ihåg att numrera fakturor och betalningsbevis!

11. När projektettiden går mot sitt slut avrundas verksamheten i projektet. Efter att själva verksamheten upphört, men innan projekttiden är slut, ska projektet skicka in en slutrapport tillsammans med ansökan om slututbetalning. I slutrapporten anges utförligt vilka resultat som uppnåtts efter projektets genomförande, med speciellt fokus på mål och resultat. Förutom bilagorna ovan skickas följande med till Länsstyrelsen:

Slutrapport
Eventuellt material som togs fram i projektet.

Alla blanketter hittar du här